KizilWeb

Bu sayfada liste yöneticisi olan kişilerin Mailman yazılımını kullanarak elektronik liste hizmetinden nasıl yararlanabileceği hakkında bilgiler verilmektedir. Mailman yazılımı liste hizmetlerini başta İngilizce ve Türkçe olmak üzere çeşitli dillerde hazırlanmış web arayüzlerinden sağlamaktadır. Bu sayfadaki bölüm başlığı ve bilgi mesajı gibi bilgiler liste yöneticilerinin Türkçe web arayüzlerini kullanacağı varsayılarak açıklanmıştır.

Yöneticisi olduğunuz liste ile ilgili bilgileri görmek veya işlem yapmak için:

(1) http://mailman.metu.edu.tr/mailman/admin adresinden yöneticisi olduğunuz bir listeyi tıklayınız.

(2) Ekrana gelen mailman.metu.edu.tr mesaj listeleri - Yönetici Linkleri adresindeki sayfada liste yöneticisi şifresinin girilmesi gerekir:

Şifre doğru olarak girildikten sonra aşağıdaki gibi bir ekran görüntülenir:

(3) Liste yönetimi arayüzündeki bölümler:
(a) Genel seçenekler: Liste kısa ve uzun adı, liste yöneticisi ekleme/silme/değiştirme, moderatör atama, liste açıklaması, hoşgeldin mesajı, veda mesajı gibi özelliklerde değişiklik yapmak için kullanılan arayüzdür. mailman.metu.edu.tr mesaj listeleri - Yönetici Linkleri şeklindeki adresten ulaşılır.

• Listenin kısa adını büyük veya küçük harfle görüntülemek için:
  "Bu listenin genel ismi (sadece büyük-küçük harf değişikliği yapın)." alanında değişiklik yapılır:
  Ör. Bir liste kısa adı Test, TEST, Test vb. şekilde görüntülenebilir.
• Liste yöneticisinde değişiklik yapmak/yenisini eklemek/varolanı silmek için:
  "Liste yöneticisi e-posta adresleri. Birden çok yönetici adresi tanımlanabilir, her satıra tek bir adres yazın." alanında değişiklik yapılır. Her satıra bir e-posta adresi gelecek şekilde yeni yöneticiler eklenebilir; mevcut bir satır silindiğinde, o liste yöneticisi silinmiş olur.
• Listeye moderatör atamak için:
  "Liste moderatör adresleri. Birden çok moderatör adresi tanımlanabilir, her satıra tek bir adres yazın." alanında değişiklik yapılır. Her satıra bir e-posta adresi gelecek şekilde yeni moderatörler eklenebilir; mevcut bir satır silindiğinde, o moderatör silinmiş olur. Bu alan boş bırakılırsa liste için moderatör tanımlanmamış olur.
• Listenin uzun adını tanımlamak için:
  Listenin http://mailman.metu.edu.tr/mailman/listinfo adresinde görünecek uzun adını tanımlamak için "Bu listeyi belirleyen kısa bir ifade." alanına bilgi girişi yapılır. Bu alan boş bırakılırsa listenin uzun adı görünmez, yerine [no description available] açıklaması görünür.
  Ör. Elektronik liste servisi TEST listesi
• Liste açıklamasını göstermek için:
  Herhangi bir listeyle ilgili mailman.metu.edu.tr Mesaj Listeleri adresli sayfaya girildiğinde liste ile ilgili bir açıklama metni görülmesi istenirse, "Liste ile ilgili bir önsöz - birkaç paragraf -." alanına bilgi girişi yapılır.
  Ör. TEST listesi elektronik liste servisinin geliştirilmesi ve olası sorunların giderilmesi amacıyla denemelerin yapıldığı, sadece BİDB personelinin üye olduğu kapalı bir listedir.
• Liste üyelerine aylık şifre hatırlatması yapmak için:
  Bunun için "Aylık şifre hatırlatıcılar gönderilsin mi?" alanında Evet seçilir; hatırlatma istenmiyorsa Hayır seçilir.
• Yeni üyelere gönderilen hoşgeldin mesajına ekleme yapmak için:
  Yeni üyelere listeye üye olduklarında normalde standart bir hoşgeldin mesajı gönderilir (istendiğinde bu özellik değiştirilebilir.) Standart hoşgeldin mesajına eklemek üzere listeye özel veya liste yöneticisinin gerekli gördüğü bilgiler için "Yeni üye olanlara giden Hoşgeldiniz mesajının önüne eklenecek listeye özgü yazı" alanına bilgi girişi yapılabilir. (Not: Standart hoşgeldin mesajında değişiklik yapılmak istenirse http://mailman.metu.edu.tr/mailman/e...bscribeack.txt sayfasındaki metin üzerinde değişiklik yapılabilir.)
• Liste üyeliğinden ayrılan kullanıcılara veda mesajı göndermek için:
  Liste üyeliğinden ayrılan üyelere normalde standart bir veda mesajı gönderilir (istendiğinde bu özellik değiştirilebilir.) Standart veda mesajının sonuna eklemek üzere listeye özel veya liste yöneticisinin gerekli gördüğü bilgiler için "Bu listeden çıkan kişilere gönderilecek yazı." alanına bilgi girişi yapılabilir.
• Yeni üyelerin standart üyelik ayarları için:
  Bir listeye yeni eklenen üyelerin üyelik ayarları için çeşitli seçenekler bulunmaktadır. Liste yöneticisi isteğine göre bu ayarlarda "Bu listeye yeni üye olanlar için varsayılan ayarlar." alanından değişiklik yapabilir.
• Listeye gönderilen mesajların boyunu sınırlamak için:
  Bir listeye gönderilen maksimum mesaj boyu (mesajla birlikte gönderilen ekli dosyanın boyu da dahil olmak üzere) normalde 40 KB'dir. Liste yöneticisi ihtiyaca göre bu boyu azaltabilir veya çoğaltabilir. Maksimum mesaj boyu değiştirilmek istenirse, "Mesaj gövdesinin kilobayt (KB) olarak maksimum uzunluğu." alanına istenen değer yazılır. Bu alana değer olarak 0 (sıfır) yazıldığı takdirde, maksimum mesaj boyuna sınır konmamış olur.

(b) Liste yöneticisi ve modearötörü için yeni şifre tanımlama: Liste yöneticisinin veya varsa moderatörünün şifresi değiştirmek istenirse, gerekli değişiklik mailman.metu.edu.tr mesaj listeleri - Yönetici Linkleri adresinde bulunan arayüzden yapılır.

(c) Liste için dil seçenekleri: Bir listenin web arayüzlerinde kullanılması istenen dil veya dillerin seçimi mailman.metu.edu.tr mesaj listeleri - Yönetici Linkleri adresinde bulunan arayüzden yapılır. Önce, "Bu listenin desteklediği diller" alanından arayüzde kullanılması istenen diller işaretlenir (İngilizce ve Türkçe dillerinin her listede seçili olması gereklidir.) Sonra, "Bu listenin varsayılan dili." alanından liste için varsayılan dilin seçimi yapılır.


(d) Üyelik yönetimi: Bir listeye üye eklemek, listeden üye çıkarmak veya liste üyelerinin üyelik ayarlarını değiştirmek için mailman.metu.edu.tr mesaj listeleri - Yönetici Linkleri adresinde bulunan arayüz kullanılır.

• Üyelik listesi arayüzünde (mailman.metu.edu.tr mesaj listeleri - Yönetici Linkleri
  - E-posta adresine göre üye araması yapılabilir.

- Üye tablosunda her bir üyenin ayarlarında değişiklik yapılabilir.
çıkar ile liste üyeliği iptal edilir.
onay ile üyeden gelen mesajların kontrol edilip edilmeyeceği belirlenir.
gizle ile liste üyesinin adresinin üye listesinde görünmemesi sağlanır.
mesaj yok ile çeşitli sebeplerle liste üyesine liste mesajlarının gönderilmemesi sağlanır:
K - bu seçim üyenin kişisel isteği ile olabilir.
Y - bu seçim liste yöneticisi tarafından yapılabilir.
G - üyenin adresinde tekrarlayan bir problem varsa, bu seçim sistem tarafından yapılır.
? - sebebi bilinmeyen durum
bilgi ile üyeler kendi gönderdikleri mesaj hakkında bilgilendirilir.
mesajımı bana gönderme ile üyenin gönderdiği mesajların bir kopyasının kendisine gelmesi engellenir.
kopya gönderme ile bir üyeye bir mesajın birden fazla kopyasının gitmesi engellenir.
toplu ile bir üyeye toplu mesaj gönderilmesi sağlanır. (bu seçim yapılmazsa mesajlar tek tek ulaşır)
düz yazı ile toplu mesaj almayı tercih eden üyelerin mesajları sade metin olarak alması sağlanır. (bu seçim yapılmazsa mesajlar MIME formatında ulaşır.)
dil ile kullanıcının tercih ettiği dil seçimi yapılır.

• Yığı üye ekleme arayüzünde (mailman.metu.edu.tr mesaj listeleri - Yönetici Linkleri
  - Bir veya birden fazla üye ekleme işlemleri doğrudan arayüzde bulunan alana her satıra bir adres gelecek şekilde bilgi girişi yapılarak veya bir dosyadan indirerek yapılabilir. Aynı zamanda üyeler hemen listeye üye yapılabildiği gibi, üyelik öncesinde kendilerine bir davet gönderilebilir.

• Yığın üye çıkarma arayüzünde (mailman.metu.edu.tr mesaj listeleri - Yönetici Linkleri
  - Bir veya birden fazla üye çıkarma işlemleri doğrudan arayüzde bulunan alana her satıra bir adres gelecek şekilde bilgi girişi yapılarak veya bir dosyadan indirerek yapılabilir.

(e) Listeye gönderilen mesajların toplu veya tek tek alınması ile ilgili ayarlar:

• Listeye gönderilen mesajların TEK TEK alınması istenirse gerekli ayarlar, mailman.metu.edu.tr mesaj listeleri - Yönetici Linkleri adresinde bulunan arayüzden (Toplu Olmayan Gönderim Seçenekleri) yapılır. Bu arayüzde ayrıca, listeye gönderilen her mesajın başına ve sonuna eklenebilen bilgi mesajını silme/düzenleme alanı da bulunmaktadır. Normalde her liste mesajinın sonuna standart olarak aşağıdaki gibi bir bilgi eklenir:

LİSTE-ADI mailing list
LİSTE-ADI@metu.edu.tr
mailman.metu.edu.tr Mesaj Listeleri

İstendiği takdirde bu bilgiler silinebilir veya değiştirilebilir. Mesajın başına normalde herhangi bir bilgi konmamaktadır.

• Listeye gönderilen mesajların TOPLU olarak alınması istenirse gerekli ayarlar, mailman.metu.edu.tr mesaj listeleri - Yönetici Linkleri adresinde bulunan arayüzden (Toplu Gönderim Seçenekleri) yapılır. Bu arayüzde toplu mesajların hangi zaman aralıklarıyla gönderileceğinin belirlenmesi, her toplu mesajın başına ve sonuna eklenebilecek bilgilerin düzenlenmesi, bir toplu mesaj gönderimi için maksimum mesaj boyunun ayarlanması gibi işlemler yapılmaktadır.

(f) Gizlilik seçenekleri:

• Üyelik kuralları (mailman.metu.edu.tr mesaj listeleri - Yönetici Linkleri
  - Söz konusu listenin Mailman kapsamında hizmette olan listeler sorgulandığında görüntülenmesi için, "Kişiler bu sunucudaki listeleri sorguladığında bu liste ilan edilsin mi?" alanındaki Evet seçeneği işaretlenir.
  - Söz konusu listeye üye olması istenmeyen e-posta adreslerinin üyelik engellemesi için, istenmeyen e-posta adresleri, "Bu mesaj listesine üye olmaları yasak olan adreslerin listesi." alanına yazılır.
  - Bir listeye hangi adreslerin üye olduğunu görebilme izninin herkese mi, sadece listenin üyelerine mi, sadece liste yöneticisine mi verileceği "Üyelik listesini kim görebilir?" alanından seçilir.
  - Üye e-posta adreslerinin e-posta adresi olarak görüntülenmemesi istenirse "Üye adresleri doğrudan e-posta adresi olarak tanınmayacak şekilde gösterilsin mi?" alanında Evet seçeneği işaretlenir.
  Ör. test@metu.edu.tr yerine test at metu.edu.tr gibi
• Gönderici filtreleri (mailman.metu.edu.tr mesaj listeleri - Yönetici Linkleri
  Bu arayüzde, liste üyeleri ile listeye üye olmayan kişilerin listeye gönderdiği mesajların denetlenip denetlenmemesi, denetlenmesi durumunda ne tür işlemler yapılacağı, kullanıcılara ne tür mesajlar gönderileceği gibi konular için ayarlamalar yapılmaktadır.
• Spam filtreleri (mailman.metu.edu.tr mesaj listeleri - Yönetici Linkleri
  Bu arayüzde, listeye spam nitelikli bir mesaj geldiğinde ne tür bir işlem yapılacağı (bekletmek, reddetmek, onaylamak vb.) seçilmekte ve spam gönderen adreslerin filtrelenmesi için çeşitli formatta kural yazılabilen bir alan bulunmaktadır.
  Ör.
  from: list@listme.com (friend@public.com adresinden gelen mesajları filtrele)
  from: .*@uplinkpro.com (uplinkpro.com uzantılı adreslerden gelen mesajları filtrele)

(g) Geri Dönüş İşleme (mailman.metu.edu.tr mesaj listeleri - Yönetici Linkleri

• Adresinde sorun yaşanan üyelerin üyeliğinin kaç sorundan sonra durdurulacağı "Bir üyenin üyeliğinin devre dışı kalması için ulaşılacak en fazla geri dönüş puanı." alanına yazılan sayı ile belirlenir.
• Adresinde sorun yaşanan üyelerin sorunu düzelse bile, bu adreslerin artık sorunlu olmadığını varsaymak için kaç gün geçmesi gerektiği "Bir üyeden, geri dönüş alınmaması sonucunda geri dönüş bilgisinin gözardı edilmesi için geçmesi gereken gün sayısı." alanına yazılan sayı ile belirlenir.
• Adresinde sorun yaşanan üyelerin üyeliğinin kaç adet "üyeliğiniz Devre Dışı" mesajı alacağı "Üyenin, üyeliği silinmeden önce kaç tane Üyeliğiniz Devre Dışı mesajı alacağı." alanına yazılan sayı ile belirlenir.
• "üyeliğiniz Devre Dışı" uyarı mesajlarının gün bazında gönderilme sıklığı "Üyeliğiniz Devre Dışı mesajlarının gönderileceği gün sıklığı." alanına yazılan sayı ile belirlenir.

(h) Arşivleme Seçenekleri (mailman.metu.edu.tr mesaj listeleri - Yönetici Linkleri Liste için arşiv tutulup tutulmayacağı, arşivin herkese açık olup olmayacağı ve arşivleme sıklığı ile ilgili ayarlamalar bu arayüzden yapılır.
(i) Haber Geçitleri (mailman.metu.edu.tr mesaj listeleri - Yönetici Linkleri Listeye gönderilen mesajlar ile bir habergrubu ilişkilendirilmek istendiğinde bu arayüzde ayarlar yapılmalıdır.
(j) Otomatik Yanıtlayıcı (mailman.metu.edu.tr mesaj listeleri - Yönetici Linkleri Çeşitli durumlar için otomatik yanıtlama gerektiğinde bu arayüzde ayarlamalar yapılır.
(k) İçerik Filtreleme (mailman.metu.edu.tr mesaj listeleri - Yönetici Linkleri Listeye gönderilen mesajlar için eklenti dosya uzantısı veya MIME tiplerine göre filtrelenmesi istenirse bu arayüzden ayarlamalar yapılmalıdır. Filtreleme yapmak gerektiğinde ne tür işlemler (mesajı eklentili dosyayı çıkardıktan sonra gönderme, reddetme, kabul etme, bekletme gibi) yapılacağı da yine buradan seçilir. Listeler standart olarak bazı tür dosyaların dağılabileceği bazılarının filtreleneceği şekilde bir tanımla açılmaktadır. Buradaki dağıtılan ve filtrelenen dosya türleri mevcut kullanım alışkanlıkları ve internet güvenlik kriterleri dikkate alınarak oluşturulmuştur.

(l) Konular (mailman.metu.edu.tr mesaj listeleri - Yönetici Linkleri Listedeki yazışmalar için belli konu kategorilerinin oluşturulması ve liste üyelerinin mesajlarını bu kategorilere göre alması ile ilgili ayarlar bu bölümden yapılır. Bir listede konu filtresi normalde devre dışıdır.
(m) Bekleyen moderatör isteklerine bak (Mailman Yönetimsel Veritabanı Hatası Liste moderated/denetlenen bir liste ise listeye gönderilen mesajlar onaylanmak veya reddilmek üzere moderatörün kontrolü için biriktirilir. Gelen bu mesajları liste moderatörü bu arayüzden görüp onay, red, bekletme gibi işlemleri yapabilir.
(n) Genel liste bilgi sayfasına git (mailman.metu.edu.tr Mesaj Listeleri Herkese açık genel bilgilendirme sayfasına liste yönetici arayüzünde bulunan bu linkle ulaşılabilir.
(o) Herkese açık web sayfalarının ve metin dosyalarının düzenlenmesi (Edit the public HTML pages and text files) (http://mailman.metu.edu.tr/mailman/edithtml/LİSTE-ADI): Bu arayüzden, liste ile ilgili genel bilgilendirme web sayfası, üyelik başvurusu sonucunu gösteren web sayfası, kişiye özel liste ayarlarının görüntülendiği web sayfası ile yeni üyelere gönderilen hoşgeldin mesajının içeriği kaynak kodlarına ulaşılarak düzenlenebilmektedir.
(p) Liste arşivlerine git (Özel Arşiv Hatası - l adında bir liste yok Listenin arşivi tutuluyorsa bu linkten ulaşılabilir.
(r) Çıkış: Liste yöneticisi yönetim arayüzüne bir şifre ile ulaştığından, arayüzden çıkmak istediğinde güvenlik gereği "Çıkış" linki ile çıkış yapmalıdır.

Liste Yöneticileri için Liste Ayarları Hakkında Bilgiler
Bu sayfada, ListProcessor yazılımı kullanılırken listelerin sahip olduğu ayarların, Mailman yazılımına geçiş sonrasında nasıl benzer konuma getirilebileceği hakkında bilgiler verilmektedir. Maddeler içerisinde parantez içinde belirtilmiş terimler ListProcessor'daki liste özelliklerini belirtmektedir. Bu işlemlerin http://mailman.metu.edu.tr/mailman/admin/ arayüzünden yapılması gerekmektedir. Bu sayfadaki bilgiler liste yöneticilerinin Türkçe web arayüzlerini kullanacağı varsayılarak açıklanmıştır.
(1) Listeye sadece moderatörün mesaj gönderebilmesi için (moderated-edit liste):
(Bu ayarlar yapıldıktan sonra liste, tek yönlü liste veya duyuru listesi olma özelliğini kazanır.)
(a) Genel Seçenekler > Liste moderatör adresleri alanına her bir satıra bir moderatör adresi gelecek şekilde giriş yapılır.
(b) Üyelik Yönetimi > Üyelik Listesi > Ek Üye Görevleri > Şu anda görüntülenmeyen üyeler de dahil olmak üzere herkesin moderatör onayı ayarını etkinleştir. ayarı Açık olarak seçilir.
(c) Gizlilik Seçenekleri > Gönderici filtreleri > Üye filtreleri > Varsayılan olarak yeni üyelerin mesajları moderatör onayı gerektirsin mi? ayarı Evet olarak seçilir.

ÖNEMLİ NOT: Listeye moderatörden geliyormuş gibi görünen spam ve virüslü mesajlara karşı önlem almak için aşağıdaki ayarları yapabilirsiniz.

i. Listeye mesaj gönderme yetkisi olacak e-posta adres(ler)inin listeye üye olMAMASI gerekir. Yetkili adres(ler) moderatör(ler)e aitse, bu durum onlar için de geçerlidir. Bu adresler listeye üye ise üyelikleri iptal edilir.
ii. Gizlilik Seçenekleri > Gönderici filtreleri > Üye olmayan kişi filtreleri > Mesajları hemen moderatör onayı için bekletilecek üye olmayan kişi adreslerinin listesi alanına mesaj gönderme yetkisi olacak e-posta adres(ler)i her satıra tek bir adres gelecek şekilde yazılır.
iii. Gizlilik Seçenekleri > Gönderici filtreleri > Üye filtreleri > Moderatör onay ayarı açık bir üye listeye mesaj gönderdiğinde uygulanacak eylem. ayarı "Reddet" ya da "Gözardı Et" olarak seçilir.
vi. Bu ayarlamalar sonrasında listeye mesaj gönderme yetkisi olacak e-posta adres(ler)i listeye mesaj gönderebilir. Bu adreslerden gönderilen mesaj(lar) onaylanması için elektronik ortamda liste yöneticisi ve/ya moderatörün bilgisine sunulur.
v. Liste yöneticisi yönetici şifresiyle, tanımlanmış ise moderatör(ler) moderatör şifresiyle, Mailman Yönetimsel Veritabanı Hatası şeklindeki sayfaya girerek onaylanması gereken mesaj(lar)ı onaylar. Sonrasında bu mesaj(lar) listeye dağılır.
(2) Listeye sadece liste yöneticisinin mesaj gönderebilmesi için (send-by-owners):
(a) Üyelik Yönetimi > Üyelik Listesi > Ek Üye Görevleri > Şu anda görüntülenmeyen üyeler de dahil olmak üzere herkesin moderatör onayı ayarını etkinleştir. ayarı Açık olarak seçilir.
(b) Gizlilik Seçenekleri > Gönderici filtreleri > Üye filtreleri > Varsayılan olarak yeni üyelerin mesajları moderatör onayı gerektirsin mi? ayarı Evet olarak seçilir.
(3) Listeye (üye olan-olmayan) herkesin mesaj gönderebilmesi için (send-by-all):
(a) Üyelik Yönetimi > Üyelik Listesi > Ek Üye Görevleri > Şu anda görüntülenmeyen üyeler de dahil olmak üzere herkesin moderatör onayı ayarını etkinleştir. ayarı Kapalı olarak seçilir.
(b) Gizlilik Seçenekleri > Gönderici filtreleri > Üye filtreleri > Varsayılan olarak yeni üyelerin mesajları moderatör onayı gerektirsin mi? ayarı Hayır olarak seçilir.
(c) Gizlilik Seçenekleri > Gönderici filtreleri > Üye olmayan kişi filtreleri > Mesajları için açıkça bir eylem tanımlanmamış üye olmayan kişilerin gönderdiği mesajlar için uygulanacak eylem. ayarı Onayla olarak seçilir.
(4) Listeye sadece liste üyelerinin mesaj gönderebilmesi için (send-by-subscribers):
(a) Üyelik Yönetimi > Üyelik Listesi > Ek Üye Görevleri > Şu anda görüntülenmeyen üyeler de dahil olmak üzere herkesin moderatör onayı ayarını etkinleştir. ayarı Kapalı olarak seçilir.
(b) Gizlilik Seçenekleri > Gönderici filtreleri > Üye filtreleri > Varsayılan olarak yeni üyelerin mesajları moderatör onayı gerektirsin mi? ayarı Hayır olarak seçilir.
(c) Gizlilik Seçenekleri > Gönderici filtreleri > Üye olmayan kişi filtreleri > Mesajları için açıkça bir eylem tanımlanmamış üye olmayan kişilerin gönderdiği mesajlar için uygulanacak eylem. ayarı Beklet olarak seçilir.
(5) Listenin Mailman web ana sayfasında listelenmesi için (visible-list):
(a) Gizlilik Seçenekleri > Üyelik kuralları > Kişiler bu sunucudaki listeleri sorguladığında bu liste ilan edilsin mi? ayarı Evet olarak seçilir. (Listenin görünmesi istenmiyorsa Hayır seçilir.)
(6) Listenin arşivlenmesi ile ilgili ayarlar:
(a) Listenin arşivi olmasın isteniyorsa: Arşivleme Seçenekleri > Mesajlar arşivlensin mi? ayarı Hayır olarak seçilir.
(b) Arşivi olsun ama sadece liste üyeleri tarafından görünsün isteniyorsa:
(b1) Arşivleme Seçenekleri > Mesajlar arşivlensin mi? ayarı Evet olarak seçilir.
(b2) Arşivleme Seçenekleri > Arşiv dosyası genel kullanım için mi yoksa özel kullanım için mi arşivlenecek? ayarı Evet olarak seçilir.
(7) Listeye gönderilen mesajların boyutlarının sınırlandırılması için:
(a) Genel Seçenekler > Ek ayarlar > Mesaj gövdesinin kilobayt (KB) olarak maksimum uzunluğu. Sınır koymamak için 0 kullanın. alanına eklenti dosya dahil olmak üzere gönderilebilecek maksimum mesaj boyutu KB cinsinden yazılır. 0 yazılırsa mesaj boyu sınırsız olur.
(8) Listenin uzun adının belirtilmesi için (comment):
(a) Genel Seçenekler > Genel liste kişiliği > Bu listeyi belirleyen kısa bir ifade alanına listeyi açıklayıcı bir isim yazılır.
(9) Liste üyelerinin adreslerinin gizlenmesi için (conceal):
(a) Genel Seçenekler > Ek ayarlar > Bu listeye yeni üye olanlar için varsayılan ayarlar. alanında Üye adresini gizle. seçeneği işartelenir (adreslerin görüntülenmesi istenirse boş bırakılır.)
(10) Liste üyelerinin gönderdikleri mesajların bir kopyasının kendilerine gelmemesini sağlamak için (noack):
(a) Genel Seçenekler > Ek ayarlar > Bu listeye yeni üye olanlar için varsayılan ayarlar. alanında Üyeye kendi mesajının kopyasını gönderme seçeneği işaretlenir (aksi istenirse boş bırakılır.)




Liste Üyeleri için MAILMAN Arayüzü Kullanımı Hakkında Bilgiler

Bu sayfada listelere üye olan kişilerin Mailman yazılımını kullanarak elektronik liste hizmetinden nasıl yararlanabileceği hakkında bilgiler verilmektedir. Mailman yazılımı liste hizmetlerini başta İngilizce ve Türkçe olmak üzere çeşitli dillerde hazırlanmış web arayüzlerinden sağlamaktadır. Bu sayfadaki bölüm başlığı ve bilgi mesajı gibi bilgiler liste üyelerinin Türkçe web arayüzlerini kullanacağı varsayılarak açıklanmıştır.
Üye olduğunuz liste ile ilgili bilgileri görmek için:

(1) http://mailman.metu.edu.tr/mailman/listinfo adresinden üye olduğunuz bir listeyi tıklayınız.

(2) Ekrana gelen mailman.metu.edu.tr Mesaj Listeleri şeklindeki adresten liste ile ilgili şu bilgilere ulaşabilir veya şu işlemleri yapabilirsiniz:(a) Liste açıklaması: Liste yöneticisi tarafından liste hakkında detaylı bir açıklama yapılmışsa, bu bilgiler LİSTE-ADI Hakkında bölümünde görülebilir.
(b) Dil seçeneği: Liste için birden fazla dil kullanımı seçeneği işaretlenmişse sayfanın sağ üst köşesinden arayüz için istenen dil seçilebilir. Liste ayarlarında birden fazla dil kullanımına izin verilmediyse, arayüzde kullanılan standart dil Türkçedir.

(c) Liste arşivi: Listeye gönderilmiş mesajların listesini görmek için, "Bu listeye önceden gönderilen mesajları görmek için LİSTE-ADI Arşivlerini ziyaret edin." olarak belirtilen cümledeki linke tıklayınız. Listeye daha önce hiç mesaj gönderilmediyse "No messages have been posted to this list yet, so the archives are currently empty" şeklinde bir uyarı görüntülenir. Daha önce gönderilmiş mesajlar varsa ve arşiv herkese açıksa çeşitli opsiyonlarda (konusuna, tarihine, gönderen kullanıcıya vb.) sorgulamak üzere görüntülenir.
(d) Liste adresi: Listeye mesaj göndermek için LİSTE-ADI@metu.edu.tr şeklindeki adres kullanılmalıdır.
(e) Listeye üyelik başvurusu: Henüz üyesi olmadığınız bir listeye LİSTE-ADI Listesine Üyelik bölümü altındaki e-posta adresi ve isminiz bilgilerini doldurup göndererek üyelik başvurusunda bulunabilirsiniz:

E-posta adresinizi ve isminizi girdikten sonra, liste işlemleri için ihtiyaç duyacağınız bir şifre de belirtmeniz gerekir. Eğer herhangi bir şifre belirtmezseniz otomatik şifre ataması yapılır ve size gelecek üyelik onay mesajında bu şifre yazılı olarak gönderilir.
Ayrıca mesajlarınızı okurken kullanmak istediğiniz dil seçimini de bu alanda yapabilirsiniz.
Listeye gönderilen mesajları tek tek değil de günlük toplu olarak almak isterseniz, aşağıdaki seçeneği Evet olarak işaretlemelisiniz.
Tüm bilgileri girdikten sonra,
butonuna tıklayarak üyelik başvurunuzu sonlandırabilirsiniz.
(f) Listenin üyelerini görmek, listeden çıkmak veya liste üyelik ayarlarını değiştirmek: Eğer liste ayarları liste üyelerinin listesini görüntülemeye izin verecek şekilde yapılmışsa, listeye üye olduğunuz e-posta adresinizi ve liste şifrenizi girerek, liste üyelerini görebilirsiniz:
Listeden çıkmak veya liste üyelik ayarlarınızı değiştirmek için e-posta adresinizi girmeniz gerekir:


Kaynak